信息自由法

您的FOIA权利

• 您有权要求检查或接收非特权公共记录的副本，或两者兼而有之。
• 您有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
• 如果您认为您的FOIA权利受到了侵犯，您可以向地区法院或巡回法院上诉，要求强制遵守FOIA规范。

向 VPB 请求记录

• FOIA 不要求您的请求以书面形式提出，也不需要明确说明您正在根据 FOIA 请求记录。从实际角度出发，书面申请更可取。将您的请求写成书面材料，对您和接受请求的人都会有帮助。这样您就可以创建申请记录。它还能让我们清楚地了解您所申请的记录，从而避免因口头申请而产生误解。
• 您的申请必须要求提供现有记录或文件。FOIA 赋予您检查或复制记录的权利。FOIA 不适用于您询问有关 VPB 工作的一般性问题的情况，也不要求 VPB 创建不存在的记录。
• 请配合 VPB 工作人员的一切努力，以澄清您正在寻找的记录类型，或尝试就对大量请求的回应达成合理的协议。提出 FOIA 请求不是一个对抗过程，但我们可能必须与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录。

VPB 在回应您的请求时的责任

• VPB 必须在收到信息后的五个工作日内回复您的信息请求。"第一天" 被视为收到申请的第二天。这五天不包括周末或节假日。
• FOIA 要求 VPB 在五天期限内对您的请求做出以下回应之一：
• 我们向您提供您所请求的完整记录。
• 我们保留您所要求的所有记录，因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。如果所有记录都被保留，我们必须以书面形式回复您。
• 我们提供您所要求的一些记录，但保留其他记录。在这种情况下，我们可能会删除可能被保留的记录部分，并且必须向您提供记录的其余部分。
• 我们以书面形式通知您，所请求的记录无法找到或不存在（我们没有您想要的记录）。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录，我们必须在回复中包括该公共机构的联系信息。
• 如果 VPB 实际上不可能在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明并解释导致无法回复的情况。这将使我们有额外七个工作日来回应您的请求，使我们总共有 12 个工作日来回应您的请求。

我们不能问你为什么想要这些记录。

您申请公共记录的原因无关紧要。我们不能问您为什么需要这些记录。但是，FOIA 确实允许我们向您询问您的姓名和法定地址。VPB 要求您在申请时提供您的姓名和法定地址。

您的请求必须以“合理的特异性”识别您所寻求的记录。

这是一个常识性的标准。它要求您提供足够具体的信息，以便我们能够识别和找到您正在寻找的记录。

您的请求必须要求提供记录或文件。

FOIA不适用于您询问有关VPB工作的一般性问题的情况。此外，如果记录不存在，我们无需创建新记录。

您可以选择接收 VPB 在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。

例如，如果您请求保存在 Excel 数据库中的记录，您可以选择以电子方式（通过电子邮件或物理存储介质）或打印副本接收这些记录。